Selostus Euroopan unionin osarahoittamasta projektista.
EU-rahoitteinen kehitysprojekti ”Dotag vihreä siirtymä” (hankekoodi A90035) alkoi suunnitellusti yhdessä valittujen toimittajien kanssa. Teimme listan projektin aikana tehtävistä ominaisuuksista ja aikataulusta.
Eura- järjestelmän vajaavaisuuden ja siinä tapahtuneiden viivästysten johdosta, olimme pakotettuja muuttamaan suunnitelmia jo hyvin aikaisessa vaiheessa projektia. Huomasimme myöhästyvämme itsestämme johtumattomista syistä uusien ominaisuuksien toimituksesta suunnitellussa aikataulussa.
Koska Eura- järjestelmä viivästyi viivästymistään, havaitsimme olevamme huomattavan myöhässä uusien ominaisuustoimitusten kanssa. Alalle oli ehtinyt tulla kilpailua osaan suunnitelluista toiminnallisuuksista, jotka olimme suunnitelleet tuottavamme projektin aikana omaan järjestelmäämme. Kilpailuja ja uusia toimijoita oli tullut mm. kiertotalousmateriaalien verkkokauppoihin sekä lakisääteisten dokumenttien tuottamiseen.
Hankkeen aikana teimme strategisen suunnanmuutoksen, fokuksen kuitenkin pysyessä alkuperäisessä ”vihreässä siirtymässä”. Päätimme keskittyä kiinteistöjen huoneistokohtaisten materiaalien hallintaan ja muutoshallintaa (rakennuksen koko elinkaari). Uudessa rakentamis- ja maankäyttölaissa vaaditaan kiinteistön omistajilta seurantaa materiaalien vaihtojen osalta koko rakennuksen elinkaaren ajan. Tähän tarpeeseen emme nähneet kilpailua vielä syntyneen. Emmekä näe olemassa olevien järjestelmätoimittajien kovinkaan helposti pystyvän muokkaamaan järjestelmiään tähän suuntaan.
Koska olimme auttamattomasti myöhässä ja suunniteltu 9kk projekti on nyt tätä kirjoittaessa venynyt yli 2 vuoden mittaiseksi, päätimme projektin ohjelmallisuuksien tuottamisessa keskittyä asettamaan taustajärjestelmämme pisteeseen, jossa materiaalien hallinta olisi mahdollisimman helppoa ja dynaamista sekä helposti integroitavissa jo olemassa oleviin järjestelmiin, joiden fokus palvelee asiakasta kokonaisvaltaisesti rakennusteollisuuden vihreässä siirtymässä. Esimerkkinä mainittakoon olemassa olevat kiertotaloustuoteverkkokaupat ja asukasmuutoshallintajärjestelmät (putkiremonttikohteet).
Projektin tulokset muuttuneen strategian pohjalta:
- Taustajärjestelmän siirto tehokkaampien tiedonsiirto yhteyksien pariin,
- käyttöliittymäsuunnitelma materiaalihallinnan osalta (uusi sovellusversio vihreä siirtymä)
- haastattelut tulevilta käyttäjiltä uuden UI:n pohjalta,
- käyttäjäpolkujen kuvaukset (eri käyttäjäroolit),
- uuden käyttöliittymän koekäyttö testialustassa koekäyttäjäryhmälle (työpaja),
- tulosten analysointi ja suunnitelman päivitys,
- BIM / IFC mallien esittäminen Dotag-SaaS järjestelmässä, testit ja tiedonkeruu,
- merkintöjen teko SaaS-palvelussa IFC malliin (3D),
- IFC-huoneistonäkymän 2D -käyttöliittymäpolun kautta 3D-malliin,
- Lakisääteisten toiminnallisuuksien teko (sähköinen TR-lomake, työmaapäiväkirja sekä työmaaperehdytysten sähköinen kirjaus (julkaisu yhdessä uuden käyttöliittymän kanssa).
Yhteenvetona sanottakoon, että itsestä riippumattomista viivästyksistä huolimatta, projekti toi projektiorganisaatiolle huomattavan määrän lisätietoa, käyttäjätietoa sekä ohjelmoituja toiminnallisuuksia, jotka voimme hyödyntää uudessa julkaistavassa vihreän siirtymän palvelussamme. Saimme projektin aikana taustajärjestelmämme uuden palvelun edellyttävälle tasolle. Uusi taustajärjestelmä mahdollistaa uusien tehtyjen toiminnallisuuksien julkaisun. Seuraavassa kehitysvaiheessa tarvitsemme kuitenkin lisää käyttäjälähtöistä palautetta palvelutuotteen viimeistelyyn. Tämä suoritetaan seuraavassa vaiheessa palvelumuotoilun käyttäjälähtöisellä kehitysmallilla.
Aki Vänskä
+358 44 777 0744
